Program ugroženih arhiva - Endangered Archives Programme

POZIV ZA PODNOŠENJE PRIJAVA – EAP Grant Program, Runda 21 (2025/26)

Opis programa

Program podržava projekte koji se bave digitalizacijom i očuvanjem ugroženog arhivskog materijala iz zemalja van Zapadne Evrope i Severne Amerike. Cilj je da se obezbedi pristup vrednim istorijskim, kulturnim i istraživačkim materijalima.

Rokovi

• Otvaranje poziva: septembar 2025.
• Rok za preliminarne prijave: 7. novembar 2025. u 12:00 (GMT)
• Poziv za detaljne prijave: decembar 2025.
• Rok za detaljne prijave: februar 2026.
• Odluka panela: april 2026.
• Početak projekata: od jula 2026. do februara 2027.

Vrste prijava i faze

Proces prijave se odvija u dve faze:

1. Preliminarna prijava – kratki opis projekta i ugroženog materijala.
2. Detaljna prijava – puna projektna dokumentacija sa planom rada, timom, budžetom i dokazima o pravima za digitalizaciju.

Samo odabrani kandidati iz prve faze biće pozvani da podnesu detaljnu prijavu.
Prijave se podnose isključivo putem onlajn portala.

Prihvatljivost i kriterijumi

Projekti se ocenjuju prema sledećim kriterijumima:

1. Sadržaj arhive
   1. Materijal mora biti ugrožen, redak i od istraživačke/kulturne važnosti.
   2. Nalazi se izvan Zapadne Evrope i Severne Amerike, nastao pre sredine 20. veka.
   3. Mora biti obezbeđena dozvola vlasnika i rešena autorska prava.
2. Projektni tim
   1. Glavni aplikant mora imati iskustvo u vođenju sličnih projekata.
   2. Tim mora posedovati neophodne tehničke, jezičke i organizacione veštine.
   3. Preporučuje se uključivanje lokalnih stručnjaka.
3. Plan projekta
   1. Jasno definisan vremenski okvir i troškovi.
   2. Plan za obuku lokalnog osoblja i održivost nakon završetka projekta.
   3. Budžet mora biti realan i u skladu s pravilima programa.

Obavezna dokumentacija

1. Preliminarni obrazac za prijavu (PDF – za pripremu).
2. Detaljni obrazac (popunjava se u drugoj fazi).
3. Obrasci za dozvole i autorska prava (EAP format).
4. Izveštaj recenzenta (za drugu fazu).
5. Formulari za instituciju domaćina i projektne partnere.
6. Procena rizika nakon ponude, uslovi i pojašnjenja
7. Ugovor o grantu – standardni obrazac, bez mogućnosti izmena.

Način prijave

Sve prijave se podnose putem zvaničnog onlajn portala programa EAP.

Portal je aktivan od trenutka objave poziva, a aplikanti imaju oko dva meseca da popune formular.

Izvor: British Library