EMKP grant za digitalizaciju ugroženog materijalnog nasleđa – do 20.000 GBP za projekte iz Srbije, BiH i Crne Gore

Sažetak konkursa

Program: EMKP Legacy Digitisation Grant 2026/2027
Donator: Endangered Material Knowledge Programme (EMKP), uz podršku fondacije Arcadia i domaćinstvo Britanskog muzeja
Rok za prijavu: 1. decembar 2026. godine u 12.00 GMT (13.00 časova po vremenu u Srbiji, BiH i Crnoj Gori)
Iznos granta: Do 20.000 GBP po projektu
Trajanje projekta: Do 12 meseci
Zemlje: Međunarodni poziv, uključujući Srbiju, Bosnu i Hercegovinu i Crnu Goru.

Program EMKP podržava digitalizaciju postojećih zbirki i dokumentacije koja svedoči o ugroženom materijalnom znanju, tradicionalnim tehnikama i praksama. Cilj je da se sačuvaju materijali koji dokumentuju načine izrade, korišćenja i održavanja predmeta, alata i prostora, a koji su u opasnosti od nestajanja ili propadanja.

Konkurs nije namenjen opštoj digitalizaciji arhiva i kulturnog nasleđa. Predložena zbirka mora biti jasno povezana sa ugroženim materijalnim znanjem.

Ko može da aplicira?

Na konkurs mogu da se prijave pojedinci povezani sa odgovarajućom institucijom domaćinom, institucije koje poseduju relevantne zbirke, organizacije zajednica koje čuvaju takvu građu, kao i originalni autori dokumentacije koji žele da digitalizuju sopstveni raniji istraživački materijal.

Potencijalni aplikanti obuhvataju:

• muzeje, galerije i biblioteke;
• univerzitete i istraživačke ustanove;
• relevantne nevladine organizacije;
• organizacije lokalnih i kulturnih zajednica;
• istraživače koji ispunjavaju uslove programa i imaju odgovarajuću instituciju domaćina.

Institucija domaćin mora biti sposobna da obezbedi finansijski i etički nadzor, upravljanje sredstvima, vođenje finansijske evidencije i izveštavanje. Uz prijavu se dostavlja pismo podrške institucije domaćina i odgovarajuće etičke smernice.

Samostalni istraživači bez institucije domaćina mogu se razmatrati samo u izuzetnim slučajevima i treba prethodno da kontaktiraju EMKP radi provere mogućnosti prijave.

Konkurs je međunarodnog karaktera, a aplikanti iz Srbije, Bosne i Hercegovine i Crne Gore mogu da konkurišu ukoliko ispunjavaju ostale uslove poziva.

Za šta mogu da se dobiju sredstva?

Grant je namenjen digitalizaciji postojećih zbirki i dokumentacije koja čuva ugroženo materijalno znanje. Predmet projekta mogu biti:

• stare fotografije, fotografski negativi i filmska građa;
• audio i video-snimci;
• terenske beleške i istraživački zapisi;
• dokumentacija o tradicionalnim zanatima i tehnikama izrade;
• zapisi o izradi, korišćenju, popravljanju i održavanju predmeta i alata;
• druge postojeće zbirke koje dokumentuju ugrožene materijalne prakse.

Na primer, muzej može predložiti digitalizaciju starih snimaka i fotografija koji dokumentuju tradicionalnu izradu keramike, tkanje, obradu drveta ili druge zanate čije je znanje ugroženo. Biblioteka ili istraživačka ustanova može razmotriti digitalizaciju terenskih beležaka, fotografija i drugih zapisa koji dokumentuju takve prakse.

Prijava mora da objasni zašto je zbirka ugrožena, zbog čega je digitalizacija potrebna i na koji način će projekat doprineti očuvanju i dostupnosti dokumentovanog znanja.

Koje aktivnosti nisu prihvatljive?

Konkurs nije namenjen projektima koji nemaju jasnu vezu sa ugroženim materijalnim znanjem. Među neprihvatljivim aktivnostima nalaze se:

• digitalizacija ličnih arhiva i istraživačkih zapisa bez odgovarajuće tematske veze;
• projekti usmereni na etnomedicinu ili medicinsko znanje;
• kupovina predmeta ili doniranje zbirki Britanskom muzeju;
• građevinski radovi, rekonstrukcija objekata i kapitalni infrastrukturni projekti;
• fizička konzervacija originalnih materijala;
• opšte upravljanje arhivom i opsežno katalogizovanje koje nije neposredno potrebno za digitalizaciju;
• redovni institucionalni režijski i infrastrukturni troškovi.

Ugroženo materijalno znanje mora predstavljati suštinu zbirke koja se predlaže za digitalizaciju.

Iznos granta i prihvatljivi troškovi

Maksimalni iznos granta je 20.000 GBP po projektu, dok trajanje projekta može biti do 12 meseci. U dostupnim smernicama nije naveden poseban minimalni iznos granta.

Prihvatljivi troškovi mogu obuhvatiti:

• nabavku opreme za digitalizaciju, kao što su skeneri, fotoaparati, računari i prateća oprema;
• troškove digitalizacije i katalogizacije u meri potrebnoj za realizaciju projekta;
• osnovni materijal za zaštitu originalne građe, poput odgovarajućih arhivskih kutija;
• prevoz i troškove boravka povezane sa projektnim aktivnostima;
• opravdane troškove angažovanja lokalnih istraživačkih asistenata;
• aktivnosti uključivanja lokalne zajednice u projekat.

Za aktivnosti uključivanja zajednice može se predvideti do 1.000 GBP. Troškovi moraju biti opravdani, jasno obrazloženi i neposredno povezani sa realizacijom projekta.

Opšti režijski troškovi institucije nisu prihvatljivi. Plata glavnog aplikanta i zamena za njegove nastavne obaveze ne mogu se finansirati iz granta. Naknade glavnom aplikantu ili koaplikantima mogu se razmatrati samo izuzetno, u skladu sa pravilima programa.

U dostupnim smernicama nije navedeno opšte obavezno sufinansiranje. Aplikanti ipak treba da pažljivo provere sve finansijske uslove i obaveze institucije domaćina.

Sredstva se isplaćuju u ratama: 60% nakon potpisivanja ugovora, 30% nakon prihvatanja šestomesečnog izveštaja i 10% nakon prihvatanja završnog izveštaja i digitalne zbirke.

Obaveze aplikanta u vezi sa digitalizacijom

Aplikanti treba da pripreme jasan plan digitalizacije, koji obuhvata izbor materijala, procenu stanja zbirke, odgovarajuće digitalne formate, metapodatke, kontrolu kvaliteta i dugoročno čuvanje digitalnih datoteka.

Projektni predlog treba da sadrži:

• opis zbirke i materijala koji će biti digitalizovani;
• obrazloženje ugroženosti i značaja zbirke;
• metodologiju i vremenski raspored aktivnosti;
• plan digitalnih sadržaja, sa procenjenim brojem i obimom datoteka;
• plan upravljanja digitalnim podacima;
• budžet sa obrazloženjem troškova;
• potrebne dozvole i saglasnosti;
• opis saradnje sa zajednicama i nosiocima znanja.

Rezultati projekata se, po pravilu, objavljuju u digitalnom repozitorijumu Britanskog muzeja. Materijali se objavljuju pod licencom Creative Commons CC BY-NC-SA 4.0, koja omogućava deljenje i prilagođavanje uz navođenje autorstva i poštovanje uslova licence, ali ne dozvoljava komercijalnu upotrebu.

Aplikant mora da razmotri prava, dozvole i etička pitanja povezana sa digitalizacijom i javnim objavljivanjem materijala. U opravdanim izuzetnim slučajevima moguće je dogovoriti ograničen pristup pojedinim sadržajima.

Kopije digitalizovane građe moraju se čuvati u zemlji u kojoj je istraživanje sprovedeno, kao i u EMKP repozitorijumu. Preporučuje se i čuvanje kopije u zajednici porekla.

Rok za prijavu i vremenski okvir

Rok za podnošenje prijava je 1. decembar 2026. godine u 12.00 GMT, odnosno u 13.00 časova po vremenu u Srbiji, Bosni i Hercegovini i Crnoj Gori.

Rezultati se očekuju do maja 2027. godine. Za uspešne aplikante predviđena je obuka u Londonu krajem jula 2027. godine. Najmanje jedan član projektnog tima mora prisustvovati obuci, osim u izuzetnim okolnostima koje EMKP prihvati.

Projekti bi trebalo da počnu nakon završetka obuke, a pre isteka januara 2028. godine. Trajanje projekta može biti do 12 meseci.

Kako se aplicira?

Prijava se podnosi elektronski putem zvaničnog EMKP portala. Aplikant treba da se registruje, popuni odgovarajući obrazac i dostavi sve tražene podatke i dokumentaciju. Prijava se podnosi na engleskom jeziku.

Prijavni formular obuhvata lične podatke i iskustvo glavnog aplikanta, informacije o projektu i zbirci, opis metodologije i plana rada, pitanja prava i dozvola, budžet, predlog nezavisnih stručnih recenzenata i izjavu aplikanta.

Uz prijavu treba pripremiti odgovarajuću dokumentaciju, uključujući:

• pismo podrške institucije domaćina;
• etičke smernice institucije;
• plan digitalnih sadržaja;
• plan upravljanja digitalnim podacima;
• detaljan budžet sa obrazloženjem troškova;
• potrebne dozvole i saglasnosti.

Prijava mora biti kompletirana pre slanja, jer nakon podnošenja nije moguće samostalno menjati njen sadržaj.

Važni linkovi i dokumentacija

• Zvanična stranica konkursa: https://www.emkp.org/digitisation-grants/
• Smernice za aplikante 2026/2027: https://www.emkp.org/wp-content/uploads/2026/09/EMKP-Guidelines_Legacy-2026-2027.pdf
• Obrazac prijave: https://www.emkp.org/wp-content/uploads/2026/09/Template-for-Web-EMKP-Legacy-Digitisation-Grant-application-form-2026-2027.pdf
• Online prijava: https://emkp.flexigrant.com/
• Često postavljana pitanja: https://www.emkp.org/faqs/
• Model ugovora o grantu: https://www.emkp.org/wp-content/uploads/2026/09/EMKP-Legacy-Grant-Agreement-Template_FOR_REFERENCE_ONLY.pdf

Za dodatna pitanja o prihvatljivosti projekta, instituciji domaćinu ili postupku prijave, EMKP navodi kontakt adresu emkp@britishmuseum.org.

CEUP podrška

Ukoliko vaša ustanova, muzej, biblioteka ili organizacija zajednice poseduje zbirku koja odgovara uslovima ovog poziva, preporučuje se da pre pripreme prijave proveri prihvatljivost materijala, kapacitete institucije domaćina, potrebne saglasnosti i realan budžet projekta.

CEUP može pružiti podršku u razradi projektne ideje, definisanju ciljeva i aktivnosti, izradi projektnog predloga, planiranju budžeta i pripremi prateće dokumentacije za prijavu.

Izvor: EMKP – Digitisation Grants